アカウントの作成と事前登録
利用案内はこちらをご覧ください
横浜市一時預かり・病児保育WEB予約システムについてはこちらから
手順1：横浜市一時預かり・病児保育WEB予約システムのアカウント作成
- 横浜市一時預かり・病児保育WEB予約システムのサイトからアカウント作成に進んでください。
※お子様の情報は複数人数を登録できますが、アカウントは1家庭で1つ、保護者１名のみの登録になります。両親で同一の登録をしないでください。
- 登録したメールアドレス宛に認証メールが届きます。
※認証メールの有効期限は24時間です。
ワンタイムパスワードを入力し、アカウント作成が完了します。
※ワンタイムパスワードの有効期限は1時間です。
- 保護者・お子様情報の登録をお願い致します。
（保護者）緊急連絡先・勤務先も詳しく入力をしてください。
（お子様）通常利用施設（保育園など）・アレルギー・既往歴・予防接種など全ての必要事項を入力してください。
※登録情報の内容（住所・勤務先の変更や予防接種済みの追加など）に変更がある場合は、その都度WEB予約システムより更新をお願いいたします。
手順2：施設の事前登録
- 利用したい施設「病児保育室ベアルーム」を検索し事前申し込みをします。
- 対象のお子様を選択し、必要事項を入力して「申し込みの確認」・「上記の内容で申し込み」をクリックします。
- 「事前申し込み受付のご案内」(自動配信メール)が届きます。
※この時点では事前登録は完了していません。
施設からの承認をお待ちください。
承認は平日8時頃から17時の間に行いますので、しばらくお待ち下さい。
17時以降の申し込みは翌日営業日になりますのでお急ぎの方は電話でご相談ください。
- 承認がおりると施設から「利用についてのご案内」(自動配信メール)が届きます。
※結果の通知はお時間をいただく場合もありますので、利用直前ではなく十分な時間的余裕をもって登録をお願いいたします。
- 事前登録が完了するとマイページのmy施設に自動で登録され、利用予約が出来るようになります。
予約について
予約手順1：予約を申込む
横浜市病児・病後児保育予約システムにログインし、入室予約をお願いいたします。
※入室前に必ずかかりつけ医を受診して「横浜市病児保育事業利用連絡書第4号様式」を記入していただいてください。
予約手順2：利用可否の連絡を待つ
予約の確定は当施設より予約システムにてご連絡させていただきます。
※予約の確定は申し込み順ではありません。
- 予約申込後、13時～18時の間に利用の可否を予約システムからご連絡致します。
- 申込み内容確認のため、13時～18時の間に電話連絡をさせていただく場合があります。お電話に出られない場合には予約の確定ができないことがありますのでご注意ください。
- 定員に空きがあった場合でも、病名によりキャンセル待ちになることがあります。
予約確定の方へ
希望入室時間にベアルームへお越しください。
入室やお迎え時間等の申込み内容の変更がある場合は、入室時、またはお電話にてお伝え下さい。
キャンセル待ちの方へ
キャンセル待ちの方は、当日の7時45分～8時の間に利用の可否を予約システム又は電話にて連絡します。
ご予約仮受付の方へ
翌日の予約を「平日の18時以降」及び「日曜日・祝日」に申し込まれた方はご予約仮受付となり、当日7時45分～8時の間に利用の可否を予約システムおよび電話にて連絡致します。なお、繰り上がり順はキャンセル待ちの方が優先となります。
キャンセルをされる方へ
- 利用の必要がなくなった場合は7時30分までに必ず予約システムからキャンセルをお願いします。7時30分を過ぎた場合は、ネットからのキャンセルができなくなります。ベアルームにお電話でキャンセルの旨をお伝えください。
- キャンセルを忘れる方が多くいらっしゃいます。そのため、キャンセル待ちをされている方が利用できなくなっているのが現状です。多くの方に保育室を利用して頂くためにも、7時30分以降のキャンセルを3回された方（無断キャンセルを含む）は、翌日から3ヶ月間の予約がキャンセル待ちとなりますのでご注意ください。
利用案内
利用時に必要な書類
「横浜市病児保育事業利用連絡書『第4号様式』」必須
かかりつけ医師が記載する書類です。
- 「第4号様式」の発行は診察を前提としますので、お子さんをお連れにならずに書いてもらうことは出来ません。
- かかりつけ医への受診をお勧めしていますが、上大岡こどもクリニックでも発行可能です。ただし当日受診の場合は、9時以降の診察後の入室となります。希望の方は診察予約を必ずお取りください。
- かかりつけ医への受診と「第4号様式」の記入は保険診療の範囲で行われますので、医療費の一部負担が必要となる場合があります。（乳幼児医療対象の方などは負担がありません。）
- 記入内容と当日のお子様の病状が著しく異なる場合には、再受診をお願いしています。
- 夜間急病センターや休日急患診療所発行の「第4号様式」は使用出来ません。
入室記録
保護者の方が記載する書類です。
- 入室時にご家庭での様子を確認します。事前に記入し持参していただくことで、朝の受け入れ時間が短縮されます。
- 「第4号様式」、「入室記録」はホームページ内 用紙ダウンロード、または横浜市病児保育事業ページよりダウンロードできます。
持ち物 ※全ての持ち物に名前を書いてください。
- 「第4号様式」：かかりつけ医記入の診断書
- 入室記録
- 昼食・おやつ・飲み物（病状に合わせたものをお願いします。市販のものでも構いません。)
必要に応じ、粉ミルク（哺乳瓶は使い慣れているものをお持ち頂いても構いません。ベアルームにもご用意があります。）
※冷蔵庫・電子レンジを完備しています。食器類も用意があります。
- 着替え上下・下着2～3組、エプロン
- 紙おむつ（余裕を持ってご持参下さい。）、お尻拭き
- 健康保険証・乳児医療証・母子手帳
- 薬1回分（内容が記載された用紙やお薬手帳を必ずお持ち下さい。内容の確認ができない場合には投薬ができません。）
確認事項
- 入室時間は8時30分からです。時間前にお越し頂いても入室は出来ません。
- お迎えの最終時間は、17時45分です。18時に閉室となります。
- 保育中に病状が著しく悪化し、医師や看護師がお預かり困難と判断した場合は、予定時間より早いお迎えをお願いすることがあります。
- 感染のないよう予防をいたしますが、避けられない面もあることをご理解下さい。
- 特別な理由がなく1歳2か月を過ぎてもMRワクチン（麻疹・風疹混合）を接種されていない方のご利用は出来ません。
